以前，市民查阅档案，需要经过登录身份信息、工作人员查阅纸质档案目录、查找档案存放位置，到库房调取档案等流程。平均查阅一份档案要10分钟左右。现在，档案查阅从10分钟缩短到1分钟左右，实现“指尖查”。“这得益于合肥全国示范数字档案馆系统的建设。”市档案馆科技信息处处长蔡学龙说，该系统于2017年立项，2020年7月通过验收并开展试运行，今年8月顺利通过“全国示范数字档案馆”系统测试。
据了解，合肥全国示范数字档案馆系统按照局域网、政务网、互联网不同网络环境进行建设，分别依托局域网建立了档案综合管理平台、电子档案安全存储系统、电子阅览室系统、档案数据开发系统、智能库房管理系统;依托政务网建立了集中式数字档案室系统、数字档案接收系统、安徽省数字档案资源共享平台;依托互联网建立了合肥市数字档案馆网站(包含开放档案查询系统)、互联网信息采集系统，实现档案信息资源接收、保存、利用的全过程管理。
档案综合管理平台是合肥全国示范数字档案馆系统的核心项目。据了解，市直机关各部门自1949年至今的档案，分别按文书、科技、实物、照片、录音、录像等门类，收录在该平台上。数据显示，目前，合肥市档案馆馆藏档案已全部建立案卷级、文件级电子目录，档案目录数字化率100%，馆藏档案全文数字化共计260多万件、2000多万页，档案数字化率94%。馆藏照片档案、音频档案、视频档案数字化率100%。 (记者 苏龙鹏 数合)
