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为保证2023年档案归档工作按时保质保量完成，大港油田公司第六采油厂基建管理站专门成立了档案管理整改工作小组，以档案整改促项目整改，对工程建设类档案进行全面系统整改梳理，通过规范档案管理，自查及推动工程建设管理，多举措推进档案信息化建设，进一步提升建设管理水平。
健全制度，构建档案管理体系。将档案整理工作列入近期工作重点，进一步完善档案管理办法，确保档案整理工作开展有依据、有遵循。在档案收集、整理、归档等环节坚持规范化、标准化、制度化，按照相关规范及上级文件，并依据公司档案的形成规律及特点，重新梳理档案编码、保管期限等，为档案管理工作的开展提供明晰的方向。
积极组织项目档案管理人员参加专业培训，对工程建设项目全周期的档案形成、收集、整理、组卷等档案工作加强系统性认识，进一步加深了解基建档案的完整性、有效协调各部门档案工作、扩展档案知识广度、维护好档案工作的重要意义，充分激发基建档案工作的“内生动力”，确保相关管理工作能够准确落实。
根据“准、实、严”的工作标准，对基建项目实施过程中形成的文档，明确其完整性、准确性对工程竣工验收、审计部门核查、日常维护等方面的重要性，及时做好梳理归档。业务部门间联动，加大沟通联系，协商建立建设项目档案管理联动机制。结合项目进展，把握项目主要时间节点，主动、及时按要求完成各自资料收集、整理和移交。
多方协作，合力打造信息化档案建设。建立多方联动协调配合机制，明确具体责任人，结合项目多、文件资料多、档案信息化建设缺乏的情况，定期召开工作调度会议，建立协同清单，严格按照“谁形成、谁负责”的原则，切实做好文件梳理，明确责任人扎口推进，确保每项任务、每个环节、每个阶段始终有人盯、有人抓、有人管，做到专人负责、组织到位，确保档案整改工作如期完成。
下一步，基建管理站也将持续提高档案管理水平，确保档案完整、准确、系统，为采油厂建设工作提供便捷的档案服务，真实有效地记录建设过程，为档案的有效利用提供全面的信息平台，更好地满足生产、运行、达标投产、优质工程评定等工作需要，助力采油厂上产。
